Las contabilizaciones provenientes del manejo de una caja chica por lo regular causan algún tipo de duda, como veremos en este artículo son sumamente sencillas.
Para abrir una caja chica lo primero que se tiene que tomar en cuenta es la necesidad del negocio, el objetivo de una caja chica es agilizar el pago de gastos que por la naturaleza de los mismos no pueden esperar el proceso de una orden de compra.
Una empresa puede tener una sola caja chica o varias, según sean las necesidades y el monto puede variar desde Q. 500.00 hasta Q. 100,000.00 siempre va a depender del tamaño de las operaciones.
En este ejemplo se asignará un fondo de caja chica al departamento de créditos por Q. 1,500.00 y el encargado será Juan Pérez.
Bien, vamos a las partidas:
a. Apertura de la Caja Chica, se abre una cuenta contable del área de Caja y Bancos que describa la naturaleza de la misma.
Caja Chica Créditos Q. 1,500.00
Bancos Q. 1,500.00
En este caso el cheque de la apertura se emite a nombre del responsable de la Caja Chica.
b. Gastos varios (los cuales irán de acuerdo a la nomenclatura de la empresa) erogados desde el fondo asignado, por Q. 560.00 IVA incluído:
Gastos Varios Q. 500.00
IVA Crédito Q. 60.00
Bancos Q. 560.00
Por qué afectamos la cuenta Bancos? porque la contabilización se efectúa al momento en que el encargado liquida los gastos que ha efectuado, la empresa emite nuevamente un cheque para reponer los gastos.
c. La última partida es cuando la administración decide cerrar la Caja Chica, entonces el encargado deberá liquidar con los documentos de soporte que tenga y el efectivo que le quede el cual deberá depositar a una cuenta bancaria de la empresa:
Bancos Q. 660.00
Gastos Varios Q. 750.00
IVA Crédito Q. 90.00
Caja Chica Créditos Q. 1,500.00
Como se aprecia la cuenta de "Caja Chica Créditos" se afecta únicamente al momento de la apertura y cierre de la misma.
Saludos...
1 comentarios:
Hola, estoy feliz de anunciarle una verdadera compañía de préstamos de la que puede obtener un préstamo rápido, ofrecemos todo tipo de préstamos a nuestros clientes de confianza con una tasa de interés del 3%, contáctenos si necesita un préstamo. Envíenos un correo electrónico Michealbensonloanagency@gmail.com
Formulario de solicitud de préstamo y devuélvalo. Whatsapp: +61447666281
Nombre completo .................
Años ..............
País ..................
Cantidad del préstamo necesaria. ..................
Duración..........................
Publicar un comentario