Contabilizar Venta de Activos Fijos

Si hay una partida que me costo entender en mis inicios contables, es la que se hace cuando se venden activos fijos, es sumamente sencilla pero se me complicaba bastante, y es que el alcance de esta operación no es solo a nivel contable sino que abarca declaración de impuestos, además de que depende del tipo de activo que se venda. Expliquemosla.

Es común que las empresas vendan activos fijos que tienen un tiempo considerable de uso, ya sea para liberarse de la carga administrativa del control de los mismo o para obtener liquidez.

Tomemos el siguiente ejemplo: La empresa B&N decide vender un automóvil en el 2011 que adquirió hace 3 años de modelo 2008 por un valor sin I.V.A. de Q. 126,000.00 a un valor de Q. 105,000.00 sin I.V.A.

A simple vista podemos decir que la empresa perdió en la transacción pero veamos que pasa al contabilizar, primero debemos saber a cuánto asciende la depreciación acumulada del auto, para hacerlo fácil podemos decir Q. 126,000.00 * 20% * 3 = 75,600.00.

¿Por qué 20%? porque es el porcentaje aplicado a vehículos según el artículo 19 inciso d) de la ley.

¿Por qué 3? porque el vehículo se compro hace 3 años, la depreciación se calcula por esos años.

Bien, esta es la partida:

Caja y Bancos                             Q. 105,000.00

Depreciación Acumulada          Q.   75,600.00

                 Vehículos                                                        Q. 126,000.00

                 Ganancia en Negociación de Activos        Q.   54,600.00

Como se darán cuenta quedo una ganancia en negociación de activos porque a pesar que lo vendimos por un valor menor al que lo compramos, el valor en libros era inferior al de venta.

¿Valor en Libros? Es el valor de compra menos la depreciación acumulada, en este caso Q. 126,000.00 - Q. 75,600.00 = 50,400.00. Y se vendió por Q.105,000.00:

Q. 105,000.00 - Q. 50,400.00 = Q. 54,600.00 que es la ganancia obtenida.

Análisis de la partida:

Caja y Bancos: recibimos el pago que bien pudo haber sido deudores si hubiera sido al crédito.

Depreciación Acumulada: reversamos la depreciación que teníamos registrada del vehículo porque es un pasivo que ya no nos corresponde.

Vehículos: damos de baja el activo fijo.

Ganancia en negociación de activos: reflejamos el resultado de la operación.

Veamos otro ejemplo:

La empresa N&B vendió mobiliario y equipo por un precio de Q. 60,0000.00  al contado según factura 356 que había costado Q. 85,000.00 y tenía una depreciación acumulada de Q. 17,000.00.

La partida:

Caja y Bancos                                              Q. 60,000.00

Depreciación Acumulada                           Q. 17,000.00

Pérdida en Negociación de Activos          Q. 14,428.57

                    Mobiliario y Equipo                                                Q. 85,000.00

                     I.V.A. Débito                                                           Q.   6,428.57

Como se darán cuenta hay dos cambios importantes entre el primer y el segundo ejemplo:

El primero es la cuenta "Pérdida en Negociación de Activos" y esto es porque el valor de venta fue menor al valor en libros, y el segundo cambio es el I.V.A. Débito, porque ya que es una venta debemos declarar I.V.A., en el primer ejemplo no se contabilizo impuesto ya que a pesar de ser una venta e ir facturada, en el caso de vehículos automotores  cuyo modelo es anterior a dos años del actual el impuesto lo paga el comprador directamente a SAT.

Recordar:  El artículo 55 de la ley del I.V.A. proporciona la tarifas del impuesto al valor agregado en las operaciones de vehículos automotores, en este caso como el modelo es de tres años anteriores al año en curso, paga Q. 500.00 no importa el valor de venta, pero lo que es bien importante decir es que no es el vendedor quien recibe este impuesto como en las demás ventas sino el comprador lo paga directamente a SAT.

Cualquier duda u observación la pueden hacer en los comentarios.

Saludos...

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