1.1 Crear una Tabla Dinámica

Una de las mejores herramientas que nos brinda Excel es la de las tablas dinámicas, se puede decir que una tabla dinámica es resumen de un listado extenso de datos que puede ser manipulado por el usuario para presentar de manera especial cierta información.


La tabla dinámica es capaz de resumir campos, excluir otros, hacer cálculos para presentar la información de una forma más organizada y de fácil comprensión.


Lo primero que tenemos que hacer es organizar la lista de donde se extraerán los datos de manera que no hagan falta campos a la hora de diseñar la tabla dinámica, por ejemplo si necesitamos un campo que sea resultado de operar dos o más columnas es mejor que agreguemos una columna de cálculos en el listado a tratar de hacerlo en la tabla dinámica pues podría ser más complicado y sobrecargar el archivo volviéndolo más lento.


Bien, iniciemos con la práctica, para ello tenemos un listado como el que se muestra en la siguiente imagen:

Seleccionamos todos los datos incluyendo los encabezados, y en la ficha insertar hacemos click sobre el icono “Tabla Dinámica”

Aparecerá un cuadro como el siguiente:

Nos aparece el rango de donde estamos tomando los datos y elegimos un destino para la tabla dinámica que puede ser una nueva hoja o una ya existente, en este caso optamos por una nueva hoja.


Queda el espacio donde iremos adecuando los campos:

A la derecha nos aparece la lista de campos que podemos utilizar que como pueden observar son los encabezados del listado:

En la siguiente entrega explicaremos a detalle este cuadro pues es la base para construcción de nuestra tabla dinámica.

Saludos...

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