Imagino que la mayoría conocen las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI, además de CONTAR.SI.CONJUNTO y SUMAR.SI.CONJUNTO propias de la versión 2007 y también imagino que son las primeras que vienen a la mente al escuchar el título, también las veremos en un futuro post.
Sin duda alguna esas son poderosas funciones, pero también existen otras que también sirven al efecto y que probablemente a alguno se le va a hacer más fácil utilizar. Son las funciones de base de datos.
Por experiencia sé que mencionar las funciones de base de datos asusta un poco, pero es miedo infundado debido a que una base de datos es simplemente un conjunto de datos ordenados.
A continuación encontrarán un link de descarga para un archivo que utiliza las funciones BDCONTARA y BDSUMAR para saber cuántas retenciones de IVA se le hicieron a un grupo de facturas y a cuánto asciende el monto en quetzales de dichas retenciones.
Sirve, porque dentro de los grupos de facturas no todas superan los Q.2,500.00 ni son del período evaluado.
En la primer hoja interesan las facturas de febrero 2011 y en la segunda hoja las del año 2010.
Lo pueden descargar AQUÍ
Es sencillo utilizar estas funciones, por ejemplo la primer función es: =BDCONTARA(B6:G127,B6,B3:C4)
Donde B6:G127 es nuestro listado de facturas que incluye los encabezados, B6, es la celda del primer encabezado, Excel entiende que todo en esa fila es encabezado y B3:C4 son nuestros criterios que explico a continuación:
Se coloca el nombre exacto de nuestro encabezado del listado y abajo el criterio en ese encabezado, en este caso queremos todos los registros de febrero pero también hay de enero por eso colocamos >31/01/2011 (Mayor que 31/01/2011)
Así también con Total, porque queremos las facturas mayores o iguales a Q. 2,500.00. Las funciones tomarán en cuenta solo las que reúnan los dos criterios.
BDSUMA está combinada con REDONDEAR para hacer la operación.
Espero que les sirva. Cualquier duda en los comentarios.
Saludos...
0 comentarios:
Publicar un comentario