Las macros en el sentido básico, sirven cuando uno hace varias veces la misma tarea, por ejemplo dar un formato específico a varias celdas en distintos momentos.
Pero las macros van más allá y permiten, entre otras cosas desarrollar pequeños programas en Excel que pueden llegar a ser muy potentes, personalizar funciones, comunicar Excel con otros programas.
La macros, para poder funcionar, necesitan ser habilitadas debido a que por principio están deshabilitadas. A continuación se detallan los pasos para esto en la versión 2007 y 2003.
Iniciemos con la versión 2007:
Paso 1: Click en el botón Office (Esquina superior izquierda)
Paso 2: Hasta abajo del menú que salió, click en Opciones de Excel
Paso 3: A la izquierda, click en Centro de Confianza
Paso 4: Luego abajo a la derecha, click en Configuración de Centro de Confianza
Paso 5 : Entonces puedes elegir entre varias opciones, la más recomendable es Deshabilitar todas las macros con notificación, esto significa que cuando abras un archivo que contenga macros, las deshabilita pero da la opción de habilitarlas
Paso 6 : O puedes elegir Habilitar todas las macros, pero solo si tienes plena confianza del origen del archivo
Paso 7: Click en Aceptar y posteriormente, también en aceptar.
Para poder grabar y ejecutar macros es también necesario habilitar la ficha de Programador, siguiendo el paso 1 y 2, ve a opciones de Excel y luego en la primer opción de la izquierda, Más frecuentes, habilita la opción Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
Cuando hayas grabado una macro en versión 2007, es importante grabar el archivo como Habilitado para macros, con extensión xlsm, sino no va a guardar la macro.
Ahora con la versión 2003 que es más sencillo:
Paso 1: Click en el menú herramientas
Paso 2: Click en la opción Macro
Paso 3: Click en Seguridad
Paso 4: Al igual que en la versión 2007 puedes elegir varias opciones, la recomendable, es el nivel medio
Paso 5: O puede también elegir, nivel bajo, pero solo si confías en el origen de todos tus archivos.
Paso 6: Click en aceptar.
Es importante recordar, la importancia que tienen las macros para utilizar Excel verdaderamente como una herramienta para maximizar nuestro tiempo.
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